--- title: "Giacomo Melzi · Strumenti su misura, automazioni e AI" description: "Strumenti su misura, automazioni e AI per aziende manifatturiere, industriali, energetiche e immobiliari. Mappiamo come si lavora e costruiamo ciò che serve." url: https://giacomomelzi.com/it/ language: it alternates: en: https://giacomomelzi.com/ author: "Giacomo Melzi" --- # Fai girare l'azienda su *strumenti connessi*, non sul *copia-incolla* Aiuto aziende di medie dimensioni in settori tradizionali a capire come girano **davvero** i loro processi e a trovarne i punti critici. Costruisco gli strumenti, le automazioni e l'AI che si fanno carico del lavoro manuale. - 8+ anni sul campo - Primi risultati in settimane - Indipendenti da fornitori ## Da workaround a *flussi di lavoro* automatizzati I tuoi sistemi coprono il cuore dell'attività. Intorno, le persone copiano dati da uno strumento all'altro, li controllano a mano e ripetono le stesse attività ogni mese. **Con il mio team l'abbiamo già risolto in aziende come la tua: costruiamo gli strumenti, le automazioni e i flussi AI che si facciano carico di quel lavoro, e li colleghiamo tra loro.** ### Strumenti interni su misura Costruiti su come lavora il tuo team, non sul modello standard di un fornitore. ### Collegati a ciò che hai già ERP, CRM e fogli di calcolo allineati. Ogni dato si inserisce una volta sola. ### AI che fa il lavoro sporco Legge i documenti, estrae i dati, li controlla e segnala cosa non torna. Le decisioni restano al tuo team. ## Dove si nasconde il *copia-incolla* ### Operations: Produzione e logistica, senza rincorrere nessuno - Pianificazione della produzione e della capacità - Spedizioni tracciate tra corrieri e magazzini - Controlli qualità e non conformità registrati in reparto, non su carta ### Acquisti: Acquisti senza il ping-pong di email - Offerte dei fornitori lette dall'AI da PDF ed email, e confrontate fianco a fianco - Ordini d'acquisto abbinati a conferme d'ordine, DDT e fatture - Prezzi, tempi di consegna e certificazioni dei fornitori in un unico posto ### Amministrazione e finanza: Chiusura mensile senza quadrature a mano - Timesheet dei fornitori riconciliati con quanto fatturi ai tuoi clienti: raccolti, controllati e abbinati con l'AI - Fatture attive e passive, direttamente in contabilità - Contabilità per commessa e controllo dei costi ### Reportistica: Un'unica fotografia dell'azienda, non dieci versioni diverse - Dashboard alimentate direttamente da ERP, CRM e fogli di calcolo - Report direzionali e di compliance generati, non assemblati a mano - Dati consolidati tra stabilimenti, società e paesi ### Vendite: Più tempo per vendere, meno per preparare offerte - Prime bozze delle risposte alle gare, costruite dai capitolati e dalle tue offerte passate - Preventivi costruiti direttamente da listini e condizioni - Un CRM che si aggiorna da solo con email e ordini ### Altro: Non è nella lista? Raccontacelo Ogni azienda ha le sue particolarità, ed è spesso lì che si nascondono i guadagni più grandi. Raccontaci come funziona oggi un processo: ti diremo cosa cambieremmo e cosa costruiremmo. Stai passando a un nuovo ERP? Ti aiutiamo a decidere cosa metterci dentro, cosa lasciare fuori e come tenere tutto collegato. ## Non tiriamo a indovinare su cosa lavorare. *Lo scopriamo.* Chiedi come funzioni un processo e ti diranno come dovrebbe funzionare. Per questo affianchiamo il tuo team e ne seguiamo il lavoro reale, dove serve con il nostro software di process mining. **Ne esce una mappa di come funziona davvero il processo, e di dove si inceppa.** 1. **Come si lavora davvero.** Ogni attività, passaggio di consegne e strumento, così come avviene, non come dice la procedura. 2. **Criticità trovate, non ipotizzate.** Dove i dati vengono ricopiati, controllati due volte o restano fermi in attesa. 3. **Un piano ordinato per impatto.** Partiamo da dove il ritorno è più rapido, poi continuiamo a migliorare. ## Parliamo *industria*, non solo software Da più di otto anni lavoriamo dentro aziende manifatturiere, industriali e dell'energia, oltre che nei servizi finanziari e nei fondi immobiliari: gare, costi di commessa, interventi sul campo, certificati, dati degli impianti, report per gli investitori, chiusure mensili su più sedi. **Conosciamo già il gergo, i sistemi e i punti in cui il lavoro si accumula,** così le prime settimane le passiamo a capire i dettagli, non a imparare come funziona il tuo settore. - **Manifattura:** Gare e offerte dai capitolati, Controllo costi di commessa, Pianificazione della produzione, Qualità e non conformità - **Servizi industriali:** Interventi e squadre sul campo, Ispezioni e certificati, Rapportini di intervento, Timesheet dei fornitori - **Energia:** Dati di impianti e contatori, Pianificazione della manutenzione, Reportistica regolatoria, Fatture dei fornitori - **Servizi finanziari e immobiliare:** Reportistica per gli investitori, Dati di fondi e immobili, Locazioni e canoni, Documenti di due diligence ## Prima che tu *lo chieda* ### Cosa fate, e cosa non fate? **Cosa facciamo:** - Mappiamo come funzionano davvero i processi, prima di costruire qualsiasi cosa - Costruiamo strumenti su misura, automazioni e flussi AI intorno al tuo team - Partiamo dagli strumenti che usi già, quando sono adatti - Colleghiamo tutto ai sistemi che hai già - Formiamo il tuo team e continuiamo a migliorare dopo il go-live **Cosa non facciamo:** - Non rivendiamo software di altri fornitori e non prendiamo commissioni - Non sostituiamo il tuo ERP - Non consegniamo slide per poi sparire - Non passiamo un anno a costruire prima che qualcosa funzioni - Non usiamo l'AI dove basta una semplice automazione ### Per chi è? Aziende di medie dimensioni in settori tradizionali: manifattura, servizi industriali ed energia, ma anche servizi finanziari e fondi immobiliari. In genere con un back office tra le 20 e le 100 persone. ### Dobbiamo sostituire il nostro ERP? No. **Il tuo ERP resta il sistema di riferimento.** Costruiamo intorno a lui e ci colleghiamo, così ogni dato si inserisce una volta sola e arriva ovunque serva. Se stai comunque passando a un nuovo ERP, ti aiutiamo a decidere cosa metterci dentro, cosa lasciare fuori e come tenere tutto collegato. ### Quanto ci vuole per vedere qualcosa funzionare? Realisticamente, in aziende come la tua i processi sono complessi, quindi migliorarli è un lavoro continuo, non un progetto una tantum. **Ma la prima versione è operativa nel giro di qualche settimana,** e da lì costruiamo il resto. ### Quanto costa? Un canone mensile fisso, a seconda del piano (ce ne sono tre). **Niente preventivi a ogni richiesta e niente fatture a sorpresa:** il tuo team può chiederci qualsiasi cosa, lavoriamo per priorità e quello che non rientra nel mese passa in cima al mese dopo. Così le persone ci raccontano tutto quello che serve, invece di chiedersi quanto costerà ogni richiesta. ### I nostri processi non sono scritti da nessuna parte. È un problema? No, quasi nessuno li ha documentati. È proprio a questo che serve la mappatura: nel progetto ottieni una mappa di come si lavora davvero, e resta tua. ### Lasciate fare all'AI quello che vuole? No. **Tutto quello che fa l'AI è tracciato, osservabile e documentato.** Controlli e approvazioni stanno dove servono, e le decisioni che richiedono giudizio restano alle persone. Non ci limitiamo a chiedere e sperare che vada bene. ### Cosa succede dopo il go-live? I processi cambiano, e gli strumenti devono cambiare con loro. Restiamo al tuo fianco per assistenza e miglioramenti, e intanto formiamo il tuo team perché sappia cosa possono fare gli strumenti. **Tutto quello che costruiamo è documentato e resta tuo.** Nessun vincolo. ### Con quali strumenti e sistemi lavorate? Siamo indipendenti dai fornitori. Partiamo dagli strumenti che usi già, se sono adatti; altrimenti scegliamo insieme il migliore per il lavoro. **Non rivendiamo software di altri fornitori e non prendiamo commissioni:** se un fornitore ne prevede una, te la giriamo come sconto. Lavoriamo con gli strumenti Microsoft e Google, con ERP come SAP, Microsoft Dynamics e Sage, e in generale con qualsiasi ERP o software che offra un'API o un altro modo per importare ed esportare i dati. ## Scegli il processo che pesa di più. *Partiamo da lì.* Non sai ancora quale? Abbiamo visto abbastanza processi da sapere dove guardare. Contatti: il modulo "Parliamone ⚡️" in ogni pagina del sito (https://giacomomelzi.com/it/), oppure [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/giacomomelzi). Articoli: https://giacomomelzi.com/it/blog/