Fai girare l'azienda su strumenti connessi, non sul copia-incolla
Aiuto aziende di medie dimensioni in settori tradizionali a capire come girano davvero i loro processi e a trovarne i punti critici. Costruisco gli strumenti, le automazioni e l'AI che si fanno carico del lavoro manuale.
- 8+ anni sul campo
- Primi risultati in settimane
- Indipendenti da fornitori
Da workaround a flussi di lavoro automatizzati
I tuoi sistemi coprono il cuore dell'attività. Intorno, le persone copiano dati da uno strumento all'altro, li controllano a mano e ripetono le stesse attività ogni mese. Con il mio team l'abbiamo già risolto in aziende come la tua: costruiamo gli strumenti, le automazioni e i flussi AI che si facciano carico di quel lavoro, e li colleghiamo tra loro.
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Strumenti interni su misura
Costruiti su come lavora il tuo team, non sul modello standard di un fornitore.
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Collegati a ciò che hai già
ERP, CRM e fogli di calcolo allineati. Ogni dato si inserisce una volta sola.
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AI che fa il lavoro sporco
Legge i documenti, estrae i dati, li controlla e segnala cosa non torna. Le decisioni restano al tuo team.
Dove si nasconde il copia-incolla
Produzione e logistica, senza rincorrere nessuno
- Pianificazione della produzione e della capacità
- Spedizioni tracciate tra corrieri e magazzini
- Controlli qualità e non conformità registrati in reparto, non su carta
Acquisti senza il ping-pong di email
- Offerte dei fornitori lette dall'AI da PDF ed email, e confrontate fianco a fianco
- Ordini d'acquisto abbinati a conferme d'ordine, DDT e fatture
- Prezzi, tempi di consegna e certificazioni dei fornitori in un unico posto
Chiusura mensile senza quadrature a mano
- Timesheet dei fornitori riconciliati con quanto fatturi ai tuoi clienti: raccolti, controllati e abbinati con l'AI
- Fatture attive e passive, direttamente in contabilità
- Contabilità per commessa e controllo dei costi
Un'unica fotografia dell'azienda, non dieci versioni diverse
- Dashboard alimentate direttamente da ERP, CRM e fogli di calcolo
- Report direzionali e di compliance generati, non assemblati a mano
- Dati consolidati tra stabilimenti, società e paesi
Più tempo per vendere, meno per preparare offerte
- Prime bozze delle risposte alle gare, costruite dai capitolati e dalle tue offerte passate
- Preventivi costruiti direttamente da listini e condizioni
- Un CRM che si aggiorna da solo con email e ordini
Non è nella lista? Raccontacelo
Ogni azienda ha le sue particolarità, ed è spesso lì che si nascondono i guadagni più grandi. Raccontaci come funziona oggi un processo: ti diremo cosa cambieremmo e cosa costruiremmo.
Stai passando a un nuovo ERP? Ti aiutiamo a decidere cosa metterci dentro, cosa lasciare fuori e come tenere tutto collegato.
Non tiriamo a indovinare su cosa lavorare. Lo scopriamo.
Chiedi come funzioni un processo e ti diranno come dovrebbe funzionare. Per questo affianchiamo il tuo team e ne seguiamo il lavoro reale, dove serve con il nostro software di process mining. Ne esce una mappa di come funziona davvero il processo, e di dove si inceppa.
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Come si lavora davvero
Ogni attività, passaggio di consegne e strumento, così come avviene, non come dice la procedura.
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Criticità trovate, non ipotizzate
Dove i dati vengono ricopiati, controllati due volte o restano fermi in attesa.
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Un piano ordinato per impatto
Partiamo da dove il ritorno è più rapido, poi continuiamo a migliorare.
Parliamo industria, non solo software
Da più di otto anni lavoriamo dentro aziende manifatturiere, industriali e dell'energia, oltre che nei servizi finanziari e nei fondi immobiliari: gare, costi di commessa, interventi sul campo, certificati, dati degli impianti, report per gli investitori, chiusure mensili su più sedi.
Conosciamo già il gergo, i sistemi e i punti in cui il lavoro si accumula, così le prime settimane le passiamo a capire i dettagli, non a imparare come funziona il tuo settore.
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Manifattura
- Gare e offerte dai capitolati
- Controllo costi di commessa
- Pianificazione della produzione
- Qualità e non conformità
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Servizi industriali
- Interventi e squadre sul campo
- Ispezioni e certificati
- Rapportini di intervento
- Timesheet dei fornitori
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Energia
- Dati di impianti e contatori
- Pianificazione della manutenzione
- Reportistica regolatoria
- Fatture dei fornitori
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Servizi finanziari e immobiliare
- Reportistica per gli investitori
- Dati di fondi e immobili
- Locazioni e canoni
- Documenti di due diligence
Prima che tu lo chieda
Cosa fate, e cosa non fate?
Cosa facciamo
- Mappiamo come funzionano davvero i processi, prima di costruire qualsiasi cosa
- Costruiamo strumenti su misura, automazioni e flussi AI intorno al tuo team
- Partiamo dagli strumenti che usi già, quando sono adatti
- Colleghiamo tutto ai sistemi che hai già
- Formiamo il tuo team e continuiamo a migliorare dopo il go-live
Cosa non facciamo
- Non rivendiamo software di altri fornitori e non prendiamo commissioni
- Non sostituiamo il tuo ERP
- Non consegniamo slide per poi sparire
- Non passiamo un anno a costruire prima che qualcosa funzioni
- Non usiamo l'AI dove basta una semplice automazione
Per chi è?
Aziende di medie dimensioni in settori tradizionali: manifattura, servizi industriali ed energia, ma anche servizi finanziari e fondi immobiliari. In genere con un back office tra le 20 e le 100 persone.
Dobbiamo sostituire il nostro ERP?
No. Il tuo ERP resta il sistema di riferimento. Costruiamo intorno a lui e ci colleghiamo, così ogni dato si inserisce una volta sola e arriva ovunque serva.
Se stai comunque passando a un nuovo ERP, ti aiutiamo a decidere cosa metterci dentro, cosa lasciare fuori e come tenere tutto collegato.
Quanto ci vuole per vedere qualcosa funzionare?
Realisticamente, in aziende come la tua i processi sono complessi, quindi migliorarli è un lavoro continuo, non un progetto una tantum. Ma la prima versione è operativa nel giro di qualche settimana, e da lì costruiamo il resto.
Quanto costa?
Un canone mensile fisso, a seconda del piano (ce ne sono tre). Niente preventivi a ogni richiesta e niente fatture a sorpresa: il tuo team può chiederci qualsiasi cosa, lavoriamo per priorità e quello che non rientra nel mese passa in cima al mese dopo. Così le persone ci raccontano tutto quello che serve, invece di chiedersi quanto costerà ogni richiesta.
I nostri processi non sono scritti da nessuna parte. È un problema?
No, quasi nessuno li ha documentati. È proprio a questo che serve la mappatura: nel progetto ottieni una mappa di come si lavora davvero, e resta tua.
Lasciate fare all'AI quello che vuole?
No. Tutto quello che fa l'AI è tracciato, osservabile e documentato. Controlli e approvazioni stanno dove servono, e le decisioni che richiedono giudizio restano alle persone. Non ci limitiamo a chiedere e sperare che vada bene.
Cosa succede dopo il go-live?
I processi cambiano, e gli strumenti devono cambiare con loro. Restiamo al tuo fianco per assistenza e miglioramenti, e intanto formiamo il tuo team perché sappia cosa possono fare gli strumenti.
Tutto quello che costruiamo è documentato e resta tuo. Nessun vincolo.
Con quali strumenti e sistemi lavorate?
Siamo indipendenti dai fornitori. Partiamo dagli strumenti che usi già, se sono adatti; altrimenti scegliamo insieme il migliore per il lavoro. Non rivendiamo software di altri fornitori e non prendiamo commissioni: se un fornitore ne prevede una, te la giriamo come sconto.
Lavoriamo con gli strumenti Microsoft e Google, con ERP come SAP, Microsoft Dynamics e Sage, e in generale con qualsiasi ERP o software che offra un'API o un altro modo per importare ed esportare i dati.